Utilfredsstillende gym- og helseklubmedlemmer indgav 7.787 klager i 2009 og gav fitnesscentre et sted i de top 20 mest klagede over virksomheder, ifølge Better Business Bureau. "Consumer Reports" identificerer kontrakttvister og problemer med afmeldinger af medlemmer som almindelige problemer for gymmedlemmer. Men hvis du overholder kontraktvilkår og tager en direkte tilgang til dit afbestillingsbrev, kan du beskytte dig mod uønskede medlemskabsudvidelser.
Kontraktsanmeldelse
Før du skriver dit aflysningsbrev, skal du se nærmere på kontrakten. Hvis du tilmeldte dig en bestemt medlemskabsperiode, er du forpligtet til at opfylde betingelserne, før din aflysning kan behandles. Dog kan dit fitnesscenter tillade tidlig afbestilling under visse omstændigheder. Afhængigt af dine kontraktvilkår og din statslov kan du for eksempel være berettiget til tidlig aflysning, hvis du flytter en vis afstand fra gymnastiksalen eller hvis en sundhedsmæssig tilstand forhindrer dig i at udøve.
Første ting først
Adresser dit annulleringsbrev til den relevante person eller afdeling som angivet i din kontrakt. Hvis din kontrakt ikke angiver til hvem og hvilken adresse du skal henvise til, skal du ringe til gymnastiksalen til afklaring. Ellers risikerer du en forsinkelse i processen ved gymnasiet. Adressér den person, der har ansvaret for behandlingen af aflysninger respektfuldt, og starter dit brev med Kære Mr. Jones.
Åbning af afsnit
For at aflyse dit medlemskab skal gymnastiksalen have dit navn og medlemsnummer. Giv dette på forhånd og afklar det igen i din afslutning. Dette afsnit behøver kun at være to til tre sætninger længe som i nedenstående prøve:
Mit navn er Chris Smith, og dette brev tjener som en formel meddelelse om min hensigt om at annullere mit gym medlemskab med din virksomhed. Det medlemsnummer, der er tildelt min konto, er 555555.
Center afsnit
Tag vejledninger fra kontrakten for at hjælpe dig med at dække alle dine retsgrundlag i andet afsnit. Hvis du har opfyldt betingelserne i din kontrakt, sig så her. Hvis du kvalificerer dig til tidlig aflysning, skal du se de vilkår, som du kvalificerer dig til. Gymnastiksaler kræver generelt 30 til 45 dages varsel for aflysninger, og du bør også nævne dette her. Hold det direkte, som i den følgende model:
Mit medlemskab er berettiget til aflysning den 1. februar. Overvej venligst dette brev som din officielle 30 dages varsel om min hensigt om at annullere, som i vores kontraktbetingelser.
Afsluttende brev
Efter et kort sidste afsnit, afslut dit brev med en venlig lukning. Send brevet med bekræftet mail, så du har bevis for, hvornår brevet blev modtaget af gymnastiksalen. Dette foretrækkes ved håndlevering. Hvis din kontrakt kræver, at du udfylder en afbestillingsanmodning i gymnastiksalen, skal du udfylde dette ud over at sende afbestillingsbrevet. Hold din lukning kort og til punktet som følger:
På forhånd tak for at behandle mit medlemskabs annullering i tide. Hvis du har brug for at kontakte mig, kan jeg nås på 555-555-5555.
Med venlig hilsen Chris Smith, medlem nr. 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
