En jobbeskrivelse er som et "snapshot", der tjener som en kortfattet definition af en bestemt jobfunktion inden for et firma, ifølge Human Resources konsulent Judith Lindenberger, MBA, der skriver til Business know-how hjemmeside. En velskrevet jobbeskrivelse kan dog tjene et meget bredere formål. En jobbeskrivelse kan give flere fordele for et firma - og dets medarbejdere.
Begræns lovlig eksponering
En jobbeskrivelse kan forhindre ansættelses-, forfremmelses- og afskedigelsesbeslutninger baseret på forudindstillede kriterier, ifølge NOLOs hjemmeside, en juridisk rådgivningsportal. Ved ansættelse kan en jobbeskrivelse forhindre intervieweren i at stille ulovlige spørgsmål. For disciplinære handlinger eller afskedigelsesbeslutninger kan en arbejdsgodkendelse beskytte arbejdsgiveren i tilfælde af en retssag af en utilfreds medarbejder eller en tidligere ansat. Holding medarbejdere med ansvar for jobopgaver, der ikke er skriftligt, kan også udsætte virksomheden lovligt, advarer U.S.Legal.com hjemmeside.
Ser ud som Blueprint for ansættelse
En jobbeskrivelse kan tjene som et tegningskort til ønskelige, kvalificerede kandidater, ifølge Monster.com hjemmeside. Jobbeskrivelsen kan fremhæve de kvaliteter, virksomheden søger, såsom "træffer afgørende handling" eller "har brug for minimalt tilsyn." Jobbeskrivelsen kan også hjælpe med interviewprocessen ved at fungere som retningslinje for interviewspørgsmål, foreslår NOLO. Ved at udvikle et lignende sæt spørgsmål for hver kandidat, kan arbejdsgivere sammenligne hver potentiel jobsøgende mod kriterierne i stillingsbeskrivelsen.
Evaluere medarbejderpræstationer
Arbejdsgivere kan bruge en jobbeskrivelse til at evaluere hver medarbejders ydeevne, rådgiver NOLO. Jobbeskrivelser kan også bestemme, hvordan man laver lønoptagelses- og forfremmelsesbeslutninger. Arbejdsgivere kan måle medarbejdernes præstationer i forhold til jobbeskrivelsen og give korrigerende vejledning, hvis en medarbejder udfører på underniveau. Arbejdsgivere bør undgå at basere negative præstationsevalueringer på dårlige resultater af opgaver, der ikke er tydeligt stavet ud i en jobbeskrivelse, advarer US.Legal.com.
Sørg for klare medarbejderforventninger
Nye lejere og nyoplyste medarbejdere skal have en skriftlig jobbeskrivelse, så de ved præcis, hvad virksomheden forventer af dem, anbefaler NOLO. Arbejdstimer, lønrater, specifikke opgaver og eventuelle overtidspåventninger gør det muligt for medarbejderne at være produktive fra begyndelsen af deres ansættelsesforhold på jobbet, NOLO og US.Legal.com hævder. Inkluderet udtrykket "andre opgaver som tildelt" kan forhindre medarbejdere i at hævde, at en rimeligt tildelt opgave falder uden for deres opgaver, rådgiver Business Management Club-webstedet. Arbejdsgiverne bør dog regelmæssigt opdatere jobbeskrivelsen, så den afspejler en nøjagtig repræsentation af en medarbejders faktiske opgaver, anbefaler NOLO.
