En del af at starte et nyt job er at møde alle de øvrige medarbejdere og lære dem at kende. Du kan blive bekendt hurtigere, hvis du tager initiativet og introducerer dig selv. En effektiv måde, du kan introducere dig selv på medarbejdere, er at skabe en gennemtænkt introduktions email. Din besked skal kort fortælle lidt om dig selv og opfordre de øvrige medarbejdere til at lære dig at kende bedre.
Trin 1
Brug dit firma directory eller e-mail adressebog til at identificere til hvem du sender din email. Du skal sende din besked direkte til personer i din afdeling eller den organisation, som du vil interagere med dagligt. Hvis virksomheden hyrede dig til en ledelses- eller udøvende stilling, skal du sende din email til hele divisioner eller afdelinger, som du overvåger.
Trin 2
Opret din emnelinje, så læserne kender formålet med din email, før de åbner den. "Introduktion" og "ny kollega" er gode sætninger for at lade dine kolleger vide, at dette ikke er en presserende e-mail, der kræver øjeblikkelig handling.
Trin 3
Start din emailbesked ved at bruge individuelle fornavne eller "kollegaer", hvis du skriver til en større gruppe mennesker.
Trin 4
Giv din jobtitel og din startdato hos firmaet. Del et kort resumé af din arbejdshistorie og uddannelsesmæssige baggrund.
Trin 5
Tilføj en lille mængde personlige oplysninger, som andre medarbejdere kan forholde sig til. Måske er du en ivrig fodboldfan eller nyder ballroom dancing. Du kan også dele det faktum, at du har børn eller kæledyr hjemme.
Trin 6
Lad alle vide, at du er begejstret for din nye stilling, og kort oversigt over dine arbejdsrelaterede mål. Angiv hvor dit kontor eller skrivebord er placeret, og inviter alle til at holde op med at møde dig personligt.
Tips
- Brug forretningsmail-etikette ved at holde tonen i din besked professionel og afstå fra at indtaste alle hætter eller ved hjælp af slang.
Advarsler
- Husk at holde din email kort og til det punkt. Dine kolleger vil lære dig at kende dig bedre i den nærmeste fremtid, og hvis du siger for meget i din indledende email, kan du få vist dig selvabsorberet.
