Papirarbejde kan pile op og føre til rod og uorganisering. Selv om det kan være fristende at skille det hele ud, kan denne tilgang føre til dyre resultater. På den anden side holder mange mennesker meget mere papirarbejde end nødvendigt eller holder det længere tid end nødvendigt. At vide hvad man skal beholde og hvad man skal kaste kan spare tid og penge.
For evigt
Nogle dokumenter skal du holde for evigt. Bevar kvitteringer, du får til store indkøb, såsom smykker, antikviteter, biler og samleobjekter. Du skal bruge kvitteringen for at bevise varens købsværdi, hvis disse ting går tabt, stjålet eller beskadiget. Besiddelse af kvitteringen vil fremskynde enhver forsikringskrav.
Du bør også beholde kvitteringer eller erklæringer, der viser bidrag til en ikke-fradragsberettigede pensionskonto, som f.eks. En Roth Individual Retirement Account. Dette papirarbejde viser, at du allerede har betalt skat på pengene, hvilket kan være nødvendigt, når det er på tide at gøre en tilbagekaldelse.
3 til 7 år
Opbevar kvitteringer, der understøtter skattefradrag i tre til syv år. Internal Revenue Service kan tilfældigt kontrollere dit afkast op til tre år efter indleveringsdatoen, eller hvis du har mistanke om, at du har lavet en fejl. Denne frist strækker sig til seks år, hvis den mener, at du ikke rapporterede indtægter med 25 procent eller mere. Opbevar kvitteringer eller kreditkortopgørelser, der viser velgørende donationer, udgifter og andre fradrag i mindst tre år. Hvis du har selvstændig indkomst, skal du holde dem i syv år.
1 år eller mindre
Fordi de fleste forsikringspolicer, som f.eks. Hjem, bil og liv fornyes årligt, opretholder regningerne for dem, indtil politikkerne fornyes. Når du får den nye politik, kan du ødelægge den gamle. Betalede forsyningsregninger kan kasseres efter et år. Du behøver kun at holde ATM- og debetkortskvitteringer, indtil du afstemmer din kontoudskrift. Det samme gælder for kvitteringer for køb foretaget på dit kreditkort.
Når du har modtaget erklæringen og bekræfter afgifterne, kan kvitteringen kasseres. Du kan kassere en kreditkortopgørelse, når betaling er bekræftet på følgende erklæring. Men hvis nogen af afgifterne er for fradragsberettigede bidrag eller udgifter, skal du opretholde opgørelsen eller den originale kvittering i tre til syv år.
Filér dine lønseddelstubs, indtil du afstemmer dem med din årlige W-2-formular.
varierende
Bevar kvitteringer for varer, der er dækket af garantier, såsom større apparater, indtil garantien udløber. Vedligehold titlen på dine køretøjer, så længe du ejer den.
Boligoptegnelser, specifikt kvitteringer, der viser forbedringer, bør opbevares så længe du ejer dit hjem plus seks år. Du kan reducere kapitaludgiften og tilhørende skatter ved at angive forbedringerne sammen med beviset for deres omkostninger.
Kassering af kvitteringer og regninger
Slet kvitteringer og regninger, når de kasseres for at reducere muligheden for identitetstyveri. Dit kreditkort og kontoudtog viser dine kontonumre. Hvis enten falder i de forkerte hænder, kan du se uautoriserede afgifter eller tilbagekøb.
