At søge efter et job tager tid og planlægning. Når du leder efter et nyt job, kan du opleve, at nogle virksomheder, du er interesseret i at arbejde for, ikke har åbninger. I stedet for at undgå disse virksomheder kan du introducere dig selv ved at skrive og sende et undersøgelsesbrev sammen med dit CV. Før du skriver dit brev, tag dig tid til at lære om virksomheden. Skriv dit brev omhyggeligt for at præsentere dine færdigheder og erfaring i det bedste lys.
Trin 1
Opsæt dit brev ved hjælp af det korrekte forretningsformat. Hvis du sender en kopi af forsendelsen, skal du anbringe navn og kontaktoplysninger øverst på den stationære. Medtag din e-mail-adresse og et telefonnummer, hvor arbejdsgiveren kan nå dig.
Hvis du sender et brev, skal du starte brevet ved at hilse på den person, der bruger en formel hilsen. For eksempel skal du ikke starte brevet med "Kære John", men i stedet bruge "Kære Mr. Smith." Luk dit brev med "Venlig hilsen." Husk at fysisk underskrive dit brev, hvis du sender en kopi.
Trin 2
Send dit brev til en bestemt person i organisationen. Tjek online eller ring til firmaet og spørg, hvem der forvalter den afdeling, du gerne vil arbejde med. Spørg efter den korrekte stavning.
Hvis du ikke kan finde oplysningerne, skal du henvende dit brev til medarbejdernes personaleadministrator. Undgå at sende et generisk følgebrev rettet til "Dear Sir eller Madam", når du skriver et interessetilkendegivelse. Når du tager tid til at finde ud af, hvem der skal sende brevet til, viser arbejdsgiveren, er du seriøs om din jobsøgning.
Trin 3
Angiv årsagen til dit brev i første afsnit. Begynd dit brev med en sætning svarende til, "Formålet med dette brev er at udtrykke min interesse for at arbejde for din organisation." Skift formuleringen til at være specifik for den organisation eller virksomhed, du skriver.
Fortsæt første afsnit ved at kommunikere hvorfor du er interesseret i virksomheden. Nem noget, som du beundrer om organisationen. F.eks. Nævne dets engagement i miljøet, dets innovative produkter eller dets ry for fremragende kundeservice.
Trin 4
Opsummer dine færdigheder og erfaring i det mellemste afsnit. Hold dine sætninger korte og fokuserede. Lad læseren vide hvorfor du ville være en god pasform for virksomheden ved at fokusere på dine styrker. Medtag enhver tilsynserfaring, du har.
Hvis du er villig til at flytte, lad den potentielle arbejdsgiver vide. Vær ikke genert med at fremhæve dine præstationer, da dette kan være din eneste kommunikation med arbejdsgiveren.
Trin 5
Luk din følgebrev ved at takke personen for at tage dig tid til at læse dit brev. Fortsæt sidste afsnit ved at fortælle den person til hvem du adresserede det brev, du vil ringe i den næste uge til opfølgning. Hvis du skal være i området, skal du fortælle arbejdsgiveren, at du planlægger at besøge kontoret og gerne vil mødes. Angiv at du ser frem til at høre tilbage fra virksomheden.
Advarsler
- Respekter en virksomhed, der siger "ingen telefonopkald" i en annonce eller på en hjemmeside.
Tips
- Medtag dit CV i kroppen af e-mail-beskeden og som en vedhæftet fil. Mange virksomheder vil ikke åbne vedhæftede filer fra ukendte afsendere.
- I emnelinjen i en e-mail-korrespondance skal du skrive "Jobforespørgsel".
- Send breve af interesse for hver arbejdsgiver på din liste. Vent ikke på et svar fra et firma før du sender et andet brev.
- Bliv positiv under din job jagt.
- Bed venner og familiemedlemmer om at introducere dig til potentielle arbejdsgivere.
Ting du skal bruge
- Stationær
