En af de sværeste ting, du nogensinde skal gøre som en business manager, er at opsige en medarbejder. Og når opsigelsen er færdig, skal du træffe beslutning om, hvordan man fortæller resten af kontoret, at medarbejderen ikke længere arbejder der. Hvis du ikke præsenterer denne meddelelse korrekt, kan det føre til sladder og en generel nedgang i arbejdet. For at få point over og holde din produktivitet op, skal du sige det så forsigtigt som muligt.
Trin 1
Start memo eller e-mail lige efter opsigelsen, men vent indtil personen er gået fra bygningen. Dette er især vigtigt, hvis der er sikkerhedsproblemer i forbindelse med opsigelsen, så de andre medarbejdere ved, at den opsagte person ikke bør være på virksomhedens ejendom.
Trin 2
Adresse til memo eller e-mail til hele afdelingen, hvor personen arbejdede eller, hvis han spillede en rolle i hele virksomheden, til hele personalet. Lad ikke nogen ansatte føle sig som om de er blevet udeladt
Trin 3
Lad dine medarbejdere vide, at den opsagte person ikke længere er med virksomheden, der er effektiv fra datoen for opsigelsen. Hvis opsigelsen skyldtes en afskedigelse, angiv den begrundelse i brevet.
Trin 4
Fortæl dine medarbejdere, hvem der overtager den afsluttede persons opgaver under overgangen. Dette vil hjælpe med at lette folks stress over, hvem de vil gå til i stedet for den opsagte person.
Trin 5
Tak alle medarbejdere for deres hårde arbejde og tålmodighed under overgangen. Ønsker den opsatte medarbejder godt, hvis dette var en afskedssituation.
Ting du skal bruge
- Ordbehandling eller e-mail-program
