Aktivt involverede forældre er nøglen til de mest succesrige ungdomsministeriets programmer. At holde dem informeret om begivenheder og udviklinger er afgørende for at sikre deres støtte og engagement. Som ungdomsgruppe voksenleder eller ungdomspastor er det op til dig at finde en indbydende og informativ tone i din kommunikation med dem, enten skriftligt eller personligt. Når der er behov for at holde et forældremøde, skriv et venligt, kortfattet brev til oplysning om forældrene om mødet - og medtag en dagsorden, der gør det muligt for dem at forberede sig på mødet.
Trin 1
Indstil en tid og dato for ungdomsgruppens forældremøde, og sikret et passende sted for mødet. Sæt mødeoplysningerne på kirkekalenderen og i nyhedsbrevet eller ugentlige bulletin for at offentliggøre det bredt. Hvis du vil have bestemte personer udenfor forældrene til at deltage i mødet, f.eks. Din pastor, inviterer dem i god tid til at sikre, at de vil kunne deltage.
Trin 2
Udkast et kort, venligt brev til forældrene og invitere dem til mødet. Hvis du kender alle forældrene personligt, kan du bruge en uformel hilsen som "Kære John og Sue" for at åbne dit brev. Ellers skal du bruge en hilsen som "Dear Youth Group Parents" eller "Kære Mr. og Mrs. Smith."
Trin 3
Brug dit indledende afsnit til at invitere forældrene til mødet med henvisning til dato, klokkeslæt og sted for arrangementet. Bemærk, at du inkluderer en separat møde dagsorden inkluderet i brevet. Dernæst beskrive formålet og målene for det foreslåede møde. Oplist ikke alle ting, du har til hensigt at dække, men fremhæv de vigtigste spørgsmål, så forældre forstår betydningen af mødet og ved, hvad de skal forvente. Tilføj flere afsnit som nødvendigt for at give relevant baggrundsinformation om de spørgsmål, du har til hensigt at diskutere på mødet.
Trin 4
Luk dit brev ved at spørge forældrene om at lade dig vide, om de kan deltage eller ej, så de kan kontakte dig, så de kan nå dig via telefon eller email. Fremhæv betydningen af forældremyndighed i et succesfuldt ungdomsministeriumsprogram og slutte med at sige, at du glæder dig til at se dem på mødet, høre deres indlæg om problemstillingerne og kende dem bedre. Brug en traditionel lukning som "Venlig hilsen" eller "Respektivt" efterfulgt af fire tomme linjer og dit trykte navn. Skriv dit navn i de tomme mellemrum over det trykte navn. Hvis det er relevant, vil du muligvis bruge en lukning som "Din i Kristus" eller "I hans navn".
Trin 5
Lav en dagsorden for dit møde med forældre til ungdomsgruppemedlemmer. Indstil agendapunkter i prioriteret rækkefølge for at sikre, at du først får de vigtigste problemer. For at sikre, at mødet forbliver på rette spor, skal du tildele omtrentlige tider til diskussion for hver dagsorden. Du kan f.eks. Notere på din dagsorden, introduktion af ungdomsgruppeofficerer (5 minutter), oversigt over kommende ungdomsgruppebegivenheder (15 minutter) og diskussion af omkostninger og fundraising for missionsturen (15 minutter).
Trin 6
Bevis dit brev og møde dagsorden. Hent en aktuel liste over ungdomsgruppemedlemmer og deres forældre. Sørg for at sende hver forælder en kopi af både dit brev og dagsordenen. Send brevet med snail mail for at sikre, at det går direkte til dine ønskede modtagere. Send brevet mindst to hele uger før mødet - og send en e-mail-påmindelse på en til to linjer et par dage før mødedagen.
